Tiếp tục bám sát các chỉ đạo của các sở, ngành và UBND tỉnh Bắc Kạn, ngay từ đầu năm 2024, Trường Cao đẳng Bắc Kạn đã tiếp tục đẩy mạnh kế hoạch chuyển đổi số, qua đó đạt được những kết quả đáng ghi nhận.
Để xây dựng hạ tầng số, nhà trường sử dụng các phần mềm dùng chung: Phần mềm Quản lý hồ sơ cán bộ công chức, viên chức; Phần mềm hệ thống thông tin tiền lương; Phần mềm Bảo hiểm xã hội; Quản lý tài sản công; Quản lý phần mềm quản lý văn bản và điều hành iOffice; Phần mềm quản lý giáo dục nghề nghiệp; Quản lý Hồ sơ, sổ sách biểu mẫu giáo viên; Phần mềm Quản lý đào tạo giấy phép lái xe… Trang thông tin điện tử của nhà trường đã được đầu tư nâng cấp phiên bản cao hơn với giao diện mới giúp cho người dùng dễ dàng tra cứu thông tin dữ liệu, hệ thống trang thông tin điện tử của trường được thuê dịch vụ để đảm bảo an toàn thông tin. Tiếp tục duy trì hệ thống quản lý đào tạo (niên chế, tín chỉ) dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống máy chủ của nhà trường. Hệ thống mạng Lan, internet của trường sử dụng dịch vụ 02 nhà mạng VNPT, Viettel được đầu tư một cách đồng bộ dễ dàng quản lý nội bộ được kết nối tới các máy tính của viên chức, người lao động. Thường xuyên rà soát hệ thống máy tính không có khả năng nâng cấp phần cứng, phần mềm để đảm bảo có thể kết nối với các phần mềm dùng chung của tỉnh. Kịp thời xử lý lỗi phần cứng, phần mềm ngay sau khi được phát hiện.
Trong phát triển nhân lực, Nhà trường tiếp tục triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo của cấp trên về chuyển đổi số; xây dựng bản tin tuyên truyền về chuyển đổi số trên các nền tảng thông tin của nhà trường. Nhà trường có 4 phòng, 5 khoa và tổng số 103 viên chức trong đó có 12 viên chức là thành viên Ban chỉ đạo chuyển đổi số của trường , 03 viên chức là đã hoàn thành khóa đào tạo trên nên tảng trực tuyến Moocs. Phân công 01 viên chức có trình độ Đại học CNTT chuyên trách về chuyển đổi số và đã hoàn thành tham gia khóa bồi dưỡng về chuyển đổi số do Sở thông tin và truyền thông tổ chức.
Có 11 viên chức hoàn thành khóa bồi dưỡng chuyển đổi số trên nền tảng học trực tuyến mở đại trà (MOOCs) do Bộ thông tin và Truyền thông triển khai. Tổ chức Cuộc thi trực tuyến “Tìm hiểu về Chuyển đổi số” năm 2024 do UBND tỉnh phát động nhà trường đạt giải tập thể trị giá 2.000.000đ vì có tổng số biên chế, hợp đồng lao động trên 100 cán bộ, công chức, viên chức, người lao động dự thi.
Nhà trường đã Triển khai giải pháp bảo mật thông tin trong quản lý và các giải pháp phòng ngừa, ứng phó, khắc phục nhưng lỗ hổng bảo mật có nguy cơ gây mất an toàn an ninh mạng theo hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông. Bảo dưỡng hệ thống máy tính các thiết bị CNTT để vận hành ổn định; hướng dẫn cán bộ, viên chức thực hiện nghiêm các quy định về bảo mật thông tin trong quản lý nhà nước, an toàn thông tin mạng của hệ thống quản lý; Trường đã thành lập tổ chuyển trách an toàn thông tin mạng, thực hiện hiệu quả các giải pháp phòng, chống mã độc.
100% viên chức được cấp tài khoản iOffice và tài khoản thư điện tử việc sử dụng các phần mềm quản lý văn bản, thư điện tử được lãnh đạo nhà trường quan tâm chỉ đạo sát sao, yêu cầu mỗi người dùng phải đăng nhập thường xuyên để theo dõi cập nhật văn bản. Nhà trường đã thực hiện gán nhãn tín nhiệm mạng trên trang thông tin điện tử nhằm tăng mức độ uy tín của website, hỗ trợ ngăn chặn việc lợi dụng tên miền tực hiện hành vi lừa đảo, giám sát thời gian hoạt động của website, phát hiện sớm các hành vi dò quét, tấn công website¬¬¬¬¬. Thực hiện việc nâng cấp trang thông tin điện tử nhằm khắc phục vá lỗi bảo mật tăng hiệu suất, nâng cấp tất cả các plugin lên phiên bản mới, dễ sử dụng, tốc độ tải nhanh hoạt động ổn định, đáp ứng tốt nhu cầu của người dùng. Duy trì quản lý phần mềm tuyển sinh trực tuyến và họp trực tuyến.
Trong xây dựng Kinh tế số, Xã hội số, Nhà trường tiếp tục triển khai ứng dụng các giải pháp thanh toán không dùng tiền mặt thân thiện với người dùng trên internet, thiết bị di động và các sản phẩm dịch vụ thanh toán tiện ích của ngân hàng. Duy trì sử dụng các phần mềm dùng chung của tỉnh (phần mềm quản lý văn bản và điều hành, thư điện tử, bảo hiểm xã hội, hệ thống thông tin tiền lương, Quản lý hồ sơ cán bộ công chức viên chức, kê khai thuế…) và các phần mềm dùng chung của đơn vị (Phần mềm quản lý điểm, phần mềm quản lý giáo dục nghề nghiệp, quản lý hồ sơ sổ sách biểu mẫu giáo viên, quản lý thi tốt nghiệp THPT, hệ thống CSDL giáo dục đại học, phần mềm Vnedu, phần mềm quản lý đào tạo, các phần mềm dùng cho sát hạch lái xe, phần mềm Microsoft Teams…)
Cập nhật xây dựng cơ sở dữ liệu trên các phần mềm quản lý tài sản, quản lý CBCC, quản lý các trang cổng thông tin đào tạo; thống kê số liệu làm cơ sở xây dựng cơ sở giữ liệu dùng chung của Nhà trường. Cập nhật các CSDL chuyên ngành nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý và điều hành của nhà trường: Quản lý nhân sự, Quản lý đào tạo; CSDL về quản lý và đánh giá công tác thi đua khen thưởng; công tác kiểm định chất lượng, quản lý văn bằng, chứng chỉ; xây dựng CSDL quản lý trang thiết bị nhà trường.